個人情報保護方針
有限会社ニュークリーンは、入居者の安心・安全・快適・衛生という考えのもと、ビル管理に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
1. 個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度
において個人情報を取得いたします。
2. 個人情報を取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせ
したうえで、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
3. 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。
また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
4. 個人情報を適切な方法で管理し、適用法令等に従う場合を除き、本人の承諾なしに第三者に開示・提供
いたしません。
5. 個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報
の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により
義務づけ適切な管理を、実施いたします。
7. 個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口まで
連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。
8. 個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合は、
弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
9. 個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応
いたします。
10. 個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。
11. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
制定日：2008/7/1
最終改訂日：2024/9/2
有限会社ニュークリーン
代表取締役 佐藤 勝義
個人情報保護方針に関するお問い合わせは以下にて対応させて頂きます。
個人情報保護管理者
〒331-0823 埼玉県さいたま市北区日進町3-477-1
◆電話：048-767-7758 ◆Mail：newclean@star.ocn.ne.jp
個人情報の取扱いについて
1.当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
有限会社ニュークリーン
〒331-0823 埼玉県さいたま市北区日進町3-477-1
代表取締役 佐藤 勝義
2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者： 代表取締役 佐藤 勝義
◆電話：048-767-7758 ◆Mail：newclean@star.ocn.ne.jp
3.個人情報の利用目的について
個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
【お取引先に関する個人情報】取引様との連絡等のため・当社サービスのご案内のため
保有個人/データの区分「○」
【お問合せにおける個人情報】お問合せ対応、および連絡のため
保有個人/データの区分「○」
【採用応募者個人情報】採用に関連する資料等の発送のため・採用選考手続及びその結果に関する連絡のため・入社前手続のため
保有個人/データの区分「○」
【従業員に関する個人情報】従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため/社員の人事評価、能力判定を行うため・お客様との各種連絡のため・退職者の各種手続きのため
保有個人/データの区分「○」
【受託元にて触れる可能性のある個人情報】委託業務(ビル管理、ビルクリーニング、警備)遂行のため
保有個人/データの区分「-」
4．保有個人データの安全管理措置について
以下の措置を講じています。（一部抜粋）
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
5. 共同利用について
当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を下記の通り共同利用させて頂きます。
（１)共同して利用される個人情報の項目
履歴書、職務経歴書、採用に関わる情報
（２)共同して利用する者の範囲
有限会社ニュークリーン、株式会社セイセイサーバー、セイセイホールディングス株式会社
（３)共同して利用する者の利用目的
・ 採用選考を実施するため
・ 採用選考結果をご本人に通知するため
（４)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
および住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
有限会社ニュークリーン
〒331-0823 埼玉県さいたま市北区日進町3-477-1
代表取締役 佐藤 勝義
個人情報保護管理者：佐藤 勝義
（５)取得方法
ウェブサイト、メール、郵送
6．個人情報の開示等及び苦情・相談について
当社の保有個人データに関して、ご本人から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）を請求される場合及びその他個人情報の取扱に関する苦情・相談に関しては、下記の＜個人情報についてのお問い合わせ先＞までお問い合わせください。
請求方法等について説明させて頂きます。
なお、当該ご請求のうち、利用目的の通知および開示、第三者提供記録の開示のご請求につきましては、当社所定の手数料（1000円）分をご負担いただきますので、あらかじめご了承願います。
＜個人情報についてのお問い合わせ先＞
有限会社ニュークリーン
個人情報保護管理者 代表取締役 佐藤 勝義
〒331-0823 埼玉県さいたま市北区日進町3-477-1
◆電話：048-767-7758
◆Mail：newclean@star.ocn.ne.jp
7．当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
〒104-0045 東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア２階・５階
TEL：03-6264-1312／E-mail：juas@juas.or.jp
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
※当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません